İzin Sistemi Notları 2024-2025 Dönemi için Detaylar

İzin Sistemi Notları

2024-2025 Dönemi İzin Sistemi

1. İzin Alınabilecek Tarihler:

   • 22 Ocak - 7 Şubat ve 16 Ağustos - 18 Eylül tarihleri arasında izin alınabilir.
   • Bu tarihler arasında izin almak isteyen kişiler, ders programını ekleyerek izin talebinde bulunabilir.
   • Öneri: Sistem üzerinden dosya yükleme alanı eklenmesi, izin başvurularına şeffaflık ve kolaylık sağlar.

2. Yıllık İzinler:

   • Alınan her yıllık iznin, dekan ve İK onayı sonrasında RY'larına mail olarak bildirilmesi gerekmetkedir.
   • Önemli Not: Süt izinleri bu kapsam dışında tutulmuştur.

3. ÖYP Akademik Personel İzin Hakları:

   • ÖYP’li kişiler akademik personel gibi 22 iş günü yıllık hakları ile izin kullanabilir.
   • İzin kullanımı, rektör talimatıyla belirlenir.

4. İzin Devir Süreci:

   • İzinler, alındıktan sonraki 2 yıl içinde devredilmelidir.
   • 2 yıl sonunda devredilmeyen izinler sıfırlanır.
   • Tavsiye: Rektör onayı, bu sürecin etkin yönetimi için önemlidir.

5. Ödenekli Eğitim İzni Süreci:

   • Eğitim izni, seçildikten sonra 3 aşamalı onay ile yürütülür.
   • İzin talebi, RY'larına ve onay sonrası İK'ya düşer.
   • Yeni oluşturulacak doldurma alanları ile RY’lara bilgilendirme maili gönderilmelidir.
   • İzin adı, "Eğitim Seminer Kongre/Konferans İzni" veya "Eğitim Seminer Kongre İzni" olarak güncellenecektir.

Ek Açıklamalar:

• RY (Rektör Yönergesi): Rektör tarafından belirlenen talimatları ifade eder.
• İK (İnsan Kaynakları): Çalışan izin planlamaları ve onayları ile ilgilidir.
• ÖYP (Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı): Akademik kariyer geliştirme sürecindeki öğretim üyeleri için bir programdır.

Extended readings: